Pricing

Choose Your Theraplo Medical Software Plan

No hidden fees, no commitments. Choose the plan that best fits your needs.

Starter - Individual Account

$69 USD/ monthly

Wybierz plan
    • Calendar view
    • Appointment form
    • Recurring appointments
    • Automatic appointment room assignment
    • One-time calendar blocks
    • Basic client info on appointment hover
    • Graphical availability display
    • Location-based division
    • Office-based division
    • Daily view
    • Weekly view
    • Appointment details view
    • Appointment history preview
    • Appointment editing capability
    • Online appointment support
    • Statystyki wizyt
    • Search appointments by date range
    • Adding notes to appointments
    • Tworzenie notatek prywatnych
    • Możliwość dodania klientów do listy rezerwowej do danego terapeuty
    • Podgląd listy klientów
    • Dodawanie i edycja klientów
    • Informacje o ilości odwołanych wizyt w widoku kalendarza
    • Informacje o udzielonych zgodach
    • Możliwość dodania kontraktu terapeutycznego do klienta
    • Historia wizyt klienta
      • Automatyczne powiadomienia SMS
      • Możliwość automatycznego odwołania wizyty przez SMS
      • Automatyczne powiadomienia e-mail
      • Możliwość dodania linku do płatności do e-maila
      • Możliwość odwołania wizyty przez link w e-mailu
      • Automatyczna obsługa anulowania wizyty
      • Podgląd przyjętych płatności
      • Integracja z systemami płatności online
      • Podsumowanie okresu wybranego okresu
      • Filtrowanie płatności
      • Możliwość ręcznego wprowadzania płatności
      • Dostęp do widgetu na stronie
      • Przycisk "Kolejny wolny termin"
      • Synchronizacja z kalendarzem live
      • Możliwość określenia minimalnej ilości godziny przed rezerwacją indywidualnie dla pracownika
      • Możliwość określenia przedziałów czasowych w minutach dla każdego dnia tygodnia indywidualnie dla pracownika
      • Możliwość określenia przedstawionej liczby dni do wyświetlenia indywidualnie dla pracownika
      • Możliwość zablokowania wybranych dni tygodnia indywidualnie dla pracownika
      • Wymagana akceptacja regulaminu i RODO
      • Możliwość włączenia zgód marketingowych przy rejestracji
      • Możliwość włączenia wymaganych płatności za rezerwację
      • Możliwość włączenia wymagania potwierdzenia numeru telefonu przed rezerwacją
      • Możliwość przedstawienia dodatkowych informacji o usłudze podczas rejestracji
      • Możliwość włączenia warunków anulowania wizyty
      • Możliwość Automatycznego generowania faktur
      • Miesięczne zestawienie przyjętych płatności
        • Przelewy24
        • Fakturownia
        • Google Calendar

      Beginner - up to 10 employees

      $49 USD/per employee monthly

      Wybierz plan
        • Calendar view
        • Appointment form
        • Recurring appointments
        • Automatic appointment room assignment
        • One-time calendar blocks
        • Basic client info on appointment hover
        • Appointment location filters
        • Adding and editing calendar notes
        • Therapist view preview
        • Graphical availability display
        • Location-based division
        • Office-based division
        • Daily view
        • Weekly view
        • Appointment blocks - recurring and one-time
        • Appointment details view
        • Appointment history preview
        • Appointment editing capability
        • Online appointment support
        • Statystyki wizyt
        • Search appointments by date range
        • Zaawansowane filtry wyszukiwania
        • Możliwość dodania klientów do listy rezerwowej do danego terapeuty
        • Podgląd listy klientów
        • Dodawanie i edycja klientów
        • Przypisanie pracownika do klienta
        • Informacje o ilości odwołanych wizyt w widoku kalendarza
        • Informacje o udzielonych zgodach
        • Możliwość dodania kontraktu terapeutycznego do klienta
        • Historia wizyt klienta
        • Wyszukiwanie dostępnych terminów
        • Wyszukiwanie dostępnych wraz z filtrami
        • Automatyczne powiadomienia SMS
        • Możliwość automatycznego odwołania wizyty przez SMS
        • Podgląd odebranych odpowiedzi SMS
        • Automatyczne powiadomienia e-mail
        • Możliwość dodania linku do płatności do e-maila
        • Możliwość odwołania wizyty przez link w e-mailu
        • Odbieranie wiadomości SMS
        • Wysyłanie wiadomości SMS
        • Automatyczna obsługa anulowania wizyty
        • Historia wiadomości
        • Podgląd przyjętych płatności
        • Integracja z systemami płatności online
        • Podsumowanie okresu wybranego okresu
        • Filtrowanie płatności
        • Możliwość ręcznego wprowadzania płatności
        • Dostęp do widgetu na stronie
        • Przycisk "Kolejny wolny termin"
        • Synchronizacja z kalendarzem live
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze lokalizacji
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze dostępności
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze pracownika
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze specjalizacji pracownika
        • Sortowanie pracowników według dostępności/nazwy
        • Możliwość rejestracji na listę rezerwowa
        • Możliwość ukrycia wybranego pracownika
        • Możliwość określenia minimalnej ilości godziny przed rezerwacją indywidualnie dla pracownika
        • Możliwość określenia przedziałów czasowych w minutach dla każdego dnia tygodnia indywidualnie dla pracownika
        • Możliwość określenia przedstawionej liczby dni do wyświetlenia indywidualnie dla pracownika
        • Możliwość zablokowania wybranych dni tygodnia indywidualnie dla pracownika
        • Wymagana akceptacja regulaminu i RODO
        • Możliwość włączenia zgód marketingowych przy rejestracji
        • Możliwość włączenia wymaganych płatności za rezerwację
        • Możliwość włączenia wymagania potwierdzenia numeru telefonu przed rezerwacją
        • Możliwość przedstawienia dodatkowych informacji o usłudze podczas rejestracji
        • Możliwość włączenia warunków anulowania wizyty
        • Możliwość Automatycznego generowania faktur
        • Integracja z systemami księgowymi
        • Miesięczne zestawienie przyjętych płatności
        • Dodawanie i usuwanie płatności z rozliczeń
        • Obsługa modelu prowizji od wizyty
        • Obsługa modelu rozliczeń za rezerwację gabinetu
        • Uwzględnianie prowizji w rozliczeniach
        • Lista zgłoszonych wolnych terminów
        • Dodawanie zgłoszenia przez pracowników
        • Filtrowanie dostępności
        • Edycja dostępności
        • Przelewy24
        • Fakturownia
        • wFirma
        • inFakt
        • Google Calendar
        • MailerLite

      Enterprise

      Custom Pricing

      Wybierz plan
        • Calendar view
        • Appointment form
        • Recurring appointments
        • Automatic appointment room assignment
        • One-time calendar blocks
        • Basic client info on appointment hover
        • Appointment location filters
        • Adding and editing calendar notes
        • Therapist view preview
        • Calendar appearance customization
        • Graphical availability display
        • Location-based division
        • Office-based division
        • Daily view
        • Weekly view
        • Appointment blocks - recurring and one-time
        • Employee vacation management
        • System holidays (e.g. national holidays)
        • Excluding employees from system holidays
        • Eksport grafiku
        • Appointment details view
        • Appointment history preview
        • Appointment editing capability
        • Online appointment support
        • Statystyki wizyt
        • Search appointments by date range
        • Zaawansowane filtry wyszukiwania
        • Adding notes to appointments
        • Tworzenie notatek prywatnych
        • Tworzenie notatkek publiczne
        • Ręczne wysyłanie powiadomień e-mail
        • Ręczne wysyłanie powiadomień SMS
        • Eksport danych
        • Możliwość ograniczenia edycji wizyty dla pracowników
        • Możliwość ograniczenia podglądu historii wizyty dla pracowników
        • Możliwość wglądu do skasowanych wizyt
        • Możliwość dodania klientów do listy rezerwowej do danego terapeuty
        • Możliwość zapisu na listę rezerwową dla klienta
        • Podpowiedzi o dostępnych godzinach terapeuty
        • Możliwość określenia preferowanych godzin dla klienta
        • Możliwość określenia preferowanej lokalizacji dla klienta
        • Podgląd listy klientów
        • Dodawanie i edycja klientów
        • Przypisanie pracownika do klienta
        • Informacje o ilości odwołanych wizyt w widoku kalendarza
        • Informacje o udzielonych zgodach
        • Możliwość wysłania prośby o akceptację regulaminu i RODO
        • Możliwość dodania kontraktu terapeutycznego do klienta
        • Historia wizyt klienta
        • Eksport listy klientów
        • Zarządzanie notyfikacjami klienta
        • Możliwość dodania klienta do blacklisty
        • Wyszukiwanie dostępnych terminów
        • Wyszukiwanie dostępnych wraz z filtrami
        • Wyszukiwanie wolnych terminów jednym kliknięciem
        • Automatyczne powiadomienia SMS
        • Możliwość automatycznego odwołania wizyty przez SMS
        • Podgląd odebranych odpowiedzi SMS
        • Wysyłka z indywidualnego numeru telefonu
        • Personalizacja szablonów SMS
        • Możliwość dodania linku do płatności do SMS
        • Zaawansowane szablony SMS
        • Możliwość stworzenia nowych powiadomień SMS przy różnych zdarzeniach
        • Automatyczne powiadomienia e-mail
        • Możliwość dodania linku do płatności do e-maila
        • Możliwość odwołania wizyty przez link w e-mailu
        • Wysyłka z domeny klienta (np. kontakt@twojafirma.pl)
        • Personalizacja szablonów e-mail
        • Zaawansowane szablony e-mail
        • Możliwość stworzenia nowych powiadomień e-mail przy różnych zdarzeniach
        • Odbieranie wiadomości SMS
        • Wysyłanie wiadomości SMS
        • Automatyczna obsługa anulowania wizyty
        • Historia wiadomości
        • Grupowe wysyłanie wiadomości
        • Możliwość wysłania wiadomości do klientów wybranego pracownika
        • Możliwość wysłania wiadomości do klientów z wybranej lokalizacji
        • Personalizacja treści SMS
        • Podgląd przyjętych płatności
        • Integracja z systemami płatności online
        • Podsumowanie okresu wybranego okresu
        • Filtrowanie płatności
        • Możliwość ręcznego wprowadzania płatności
        • Możliwość wymagania zaległych opłat przy opłacaniu wizyty
        • Możliwość wysłania powiadomienia o zaległych płatnościach
        • Cykliczne automatyczne powiadomienia SMS o zaległych płatnościach
        • Możliwość ograniczenia tworzenia płatności przez pracownika
        • Możliwość automatycznego odwołania nieopłaconej wizyty
        • Możliwość automatycznych integracji z systemami kasowymi
        • Możliwość przyjęcia płatności na indywidualne konto pracownika
        • Możliwość przyjęcia płatności w trybie split-payment
        • Eksport danych
        • Dostęp do widgetu na stronie
        • Przycisk "Kolejny wolny termin"
        • Synchronizacja z kalendarzem live
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze lokalizacji
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze dostępności
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze pracownika
        • Wyszukiwanie terminów po filtrze specjalizacji pracownika
        • Sortowanie pracowników według dostępności/nazwy
        • Możliwość rejestracji na listę rezerwowa
        • Możliwość ukrycia wybranego pracownika
        • Możliwość określenia minimalnej ilości godziny przed rezerwacją indywidualnie dla pracownika
        • Możliwość określenia przedziałów czasowych w minutach dla każdego dnia tygodnia indywidualnie dla pracownika
        • Możliwość określenia przedstawionej liczby dni do wyświetlenia indywidualnie dla pracownika
        • Możliwość zablokowania wybranych dni tygodnia indywidualnie dla pracownika
        • Wymagana akceptacja regulaminu i RODO
        • Możliwość włączenia zgód marketingowych przy rejestracji
        • Możliwość włączenia wymaganych płatności za rezerwację
        • Możliwość włączenia wymagania potwierdzenia numeru telefonu przed rezerwacją
        • Możliwość przedstawienia dodatkowych informacji o usłudze podczas rejestracji
        • Możliwość włączenia warunków anulowania wizyty
        • Możliwość Automatycznego generowania faktur
        • Integracja z systemami księgowymi
        • Możliwość zmiany wyglądu faktury
        • Możliwość generowania faktur zbiorczych
        • Możliwość zaawanosowanej integracji z systemami księgowymi
        • Miesięczne zestawienie przyjętych płatności
        • Dodawanie i usuwanie płatności z rozliczeń
        • Obsługa modelu prowizji od wizyty
        • Obsługa modelu rozliczeń za rezerwację gabinetu
        • Uwzględnianie prowizji w rozliczeniach
        • Uwzględnianie stawek weekendowych
        • Uwzględnianie benefitów pracowniczych
        • Automatyczne przypisywanie płatności do danego rozliczenia
        • Proces zatwierdzania rozliczeń przez pracownika
        • Proces zarządzania rozliczeniami miesięcznymi
        • Lista zgłoszonych wolnych terminów
        • Dodawanie zgłoszenia przez pracowników
        • Filtrowanie dostępności
        • Edycja dostępności
        • Przelewy24
        • PayU
        • TPay
        • Stripe
        • PayPal
        • Fakturownia
        • wFirma
        • inFakt
        • Taxxo
        • Google Calendar
        • MailerLite
        • Zapier
        • Slack

      Need More Information? Contact Us

      Have questions about medical clinic software, want to see a demo or get a custom quote? Contact our team – we'll advise the best solution tailored to your practice needs:

      📧 E-mail: kontakt@theraplo.com
      📞 Phone: +48 731 644 670
      💻 Schedule a free online demo.

      Contact Us – Discover Theraplo's Capabilities

      Modern Medical Software for Doctors, Therapists and Clinics

      Theraplo is an advanced application for doctors and therapists that supports daily work in practices, clinics and larger medical facilities. Regardless of the scale of your practice, our practice management program offers tools that streamline management and patient communication – from initial registration to payment and documentation.

      What Do You Gain with Theraplo?

      Intuitive online medical appointment booking app – enabling patients to book independently, integrated with calendar and doctor availability.
      Advanced patient registration system – with SMS and email reminder features to reduce no-shows and improve communication.
      Medical practice management program with full automation – from e-invoices and billing to staff management.
      GDPR-compliant data security – with full anonymization and team permission control.
      Video consultations and e-visits – without the need for external platforms.
      Doctor application available from browser level – no installation and hidden costs.

      Theraplo – Medical App that Grows with Your Practice

      Trust a modern solution that combines functionality, flexibility and security. Theraplo is not just a patient registration program, but a complete practice management platform, also available in a scalable model for teams and clinics.

      Join the group of specialists who chose intelligent medical software – designed with doctors, therapists and their patients in mind.