Cały grafik zespołu w jednym kalendarzu
Zobacz wizyty, dostępność specjalistów i grafik zespołu w jednym miejscu. Filtruj kalendarz, przenoś wizyty między terminami i szybko sprawdzaj najważniejsze informacje bez przeklikiwania się przez system.
Przy kilku specjalistach zwykły terminarz szybko przestaje wystarczać
Gdy w placówce pracuje kilka osób, trzeba jednocześnie kontrolować godziny wizyt, lokalizacje, gabinety, wizyty online i zmiany w grafiku. Im większy zespół, tym trudniej szybko odpowiedzieć na proste pytanie: kto, gdzie i o której ma wizytę?
Kalendarz Theraplo zbiera grafik całego zespołu w jednym widoku i pozwala zawęzić go dokładnie do informacji, których w danym momencie potrzebujesz.
- Kilka grafików do kontrolowania
- Różne lokalizacje i gabinety
- Zmiany terminów w ciągu dnia
- Wizyty online i stacjonarne
Jeden kalendarz zamiast kilku terminarzy.
Spójrz na grafik tak, jak jest Ci wygodnie
Dzień
Dokładny widok bieżącego grafiku i wizyt zaplanowanych na konkretny dzień.
Tydzień
Szybki przegląd pracy zespołu i dostępności w kolejnych dniach.
Miesiąc
Szersza perspektywa grafiku i zaplanowanych terminów.
Cały zespół albo tylko to, czego teraz potrzebujesz
Możesz pracować na widoku całego zespołu albo zawęzić grafik do konkretnego specjalisty. Filtry pomagają szybko znaleźć wizyty według lokalizacji, nurtu czy problematyki.
Specjalista
Zawęź grafik do jednej osoby.
Lokalizacja
Sprawdź grafik w wybranym miejscu.
Nurt
Filtruj zespół według sposobu pracy.
Problematyka
Zawęź widok do określonego obszaru pracy.
Najważniejsze informacje sprawdzasz bez wychodzenia z kalendarza
Na kafelku od razu widzisz pacjenta i godzinę wizyty, a przy spotkaniu online również ikonę kamery. Po najechaniu możesz sprawdzić więcej informacji bez otwierania kolejnego widoku.
Zmiana terminu bez przepisywania wizyty od początku
Przeciągnij wizytę na inną godzinę lub dzień. Po zmianie Theraplo może od razu zapytać, czy chcesz poinformować o niej klienta i specjalistę mailowo.
Przeciągnij wizytę
Chwyć kafelek wizyty na kalendarzu.
Wybierz nowy termin
Upuść ją w wybranym miejscu grafiku.
Zdecyduj, kogo powiadomić
Theraplo może zapytać, czy wysłać e-mail do klienta i specjalisty.
Online i stacjonarnie w jednym grafiku
Nie potrzebujesz osobnych kalendarzy dla różnych rodzajów wizyt. Spotkania online i stacjonarne są widoczne razem, a wizyty online rozpoznasz po ikonie kamery.
Jeden rzut oka i wiesz, co dzieje się w grafiku
Samodzielnie ustaw kolory dla różnych rodzajów wizyt i zdarzeń w kalendarzu. Dzięki temu łatwiej odróżnisz zaplanowane, potwierdzone, zrealizowane i odwołane wizyty, pierwsze spotkania, rezerwacje czy jednorazowe blokady.
Sprawdź, który gabinet jest dostępny
Przy kilku pomieszczeniach sam grafik specjalisty nie wystarcza. W Theraplo możesz podejrzeć dostępność gabinetów, sprawdzić, które są zajęte i dodać jednorazową blokadę pomieszczenia.
Nie wszystko w kalendarzu jest pojedynczą wizytą
Wizyty cykliczne
Jeżeli spotkania odbywają się regularnie, możesz utworzyć serię kolejnych wizyt zamiast dodawać każdą osobno.
Jednorazowe blokady
Zablokuj wybrany fragment grafiku, gdy specjalista lub gabinet nie powinien być w danym czasie dostępny.
Z kalendarza przechodzisz prosto do pełnych szczegółów wizyty
Jeśli potrzebujesz więcej informacji niż szybki podgląd, otwórz szczegóły wizyty bez szukania jej w innych częściach systemu.
Wyjątek nie wymaga zmiany całego cennika
Jeśli konkretna wizyta wymaga indywidualnego rozliczenia, możesz nadpisać jej cenę dla pacjenta oraz stawkę specjalisty bez zmieniania zasad pozostałych wizyt.
Rezerwacja od razu aktualizuje dostępność
Gdy termin zostaje zajęty w kalendarzu Theraplo, przestaje być dostępny dla kolejnej osoby w widgetcie rezerwacyjnym. Grafik zespołu i zapisy online korzystają z tej samej dostępności.
Dla kogo jest kalendarz Theraplo?
Gabinet z kilkoma specjalistami
Gdy potrzebujesz zobaczyć cały grafik zespołu bez przełączania się między osobnymi kalendarzami.
Cały zespół w jednym widoku
Poradnia z kilkoma gabinetami
Gdy oprócz dostępności specjalisty trzeba kontrolować również zajętość pomieszczeń.
Grafik ludzi i gabinetów
Placówka z dużą liczbą zmian
Gdy wizyty są regularnie przekładane, odwoływane i uzupełniane w ciągu dnia.
Szybsza praca na grafiku
Kalendarz połączony z resztą Theraplo
Termin może zacząć się od samodzielnej rezerwacji pacjenta, pojawić się w grafiku zespołu, zostać opłacony i później objęty automatyczną komunikacją.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zobaczyć grafik całego zespołu?
Tak. Kalendarz pozwala pracować na widoku zespołu, a także zawęzić grafik do konkretnego specjalisty.
Jakie widoki kalendarza są dostępne?
Dostępne są widoki dnia, tygodnia i miesiąca.
Czy mogę filtrować kalendarz?
Tak. Kalendarz można filtrować m.in. po lokalizacji, nurcie, problematyce i specjaliście.
Czy mogę przeciągnąć wizytę na inny termin?
Tak. Wizytę można przenieść metodą drag&drop. Po zmianie system może zapytać, czy wysłać e-mail do klienta i specjalisty.
Czy w kalendarzu rozróżnię wizyty online?
Tak. Przy wizytach online widoczna jest ikona kamery.
Czy mogę sprawdzić dostępność gabinetów?
Tak. Theraplo pozwala podejrzeć zajętość gabinetów i dodać jednorazową blokadę pomieszczenia.
Czy mogę tworzyć wizyty cykliczne?
Tak. W systemie można tworzyć serie kolejnych wizyt.
Czy termin zajęty w kalendarzu nadal będzie dostępny w widgetcie?
Nie. Dostępność widgetu wynika z kalendarza Theraplo, dlatego zajęty termin nie jest oferowany kolejnej osobie.
Chcesz mieć cały grafik zespołu w jednym miejscu?
Zobacz wizyty, specjalistów i dostępność gabinetów w jednym kalendarzu i zarządzaj zmianami bez ręcznego przepisywania terminów.