Rozliczenia specjalistów bez ręcznego liczenia każdej wizyty
Ustal zasady współpracy, a Theraplo uporządkuje dane potrzebne do rozliczenia. Stawki procentowe i kwotowe, różne zasady dla usług i weekendów, benefity oraz korekty masz w jednym miejscu.
Im większy zespół, tym trudniej rozliczać wszystkich ręcznie
Kilku specjalistów może oznaczać kilka różnych modeli współpracy. Inna prowizja dla konkretnej usługi, inne zasady w weekend, benefity, wizyty płatne mimo odwołania - przy ręcznym liczeniu łatwo coś pominąć.
Theraplo zbiera dane o wizytach i zapisanych zasadach rozliczeń w jednym miejscu, dzięki czemu przygotowanie rozliczenia wymaga mniej ręcznej pracy.
- Różne stawki dla różnych specjalistów
- Inne zasady dla wybranych usług
- Osobne stawki weekendowe
- Benefity i korekty
Jedno rozliczenie zamiast kilku arkuszy.
Jak wygląda rozliczanie specjalistów w Theraplo?
- 1
Ustalasz zasady współpracy
Określasz stawkę specjalisty - procentową lub kwotową - ogólnie albo dla konkretnej usługi.
- 2
Theraplo zbiera wizyty do rozliczenia
W rozliczeniu uwzględniane są wizyty podlegające płatności, w tym odpowiednio płatne wizyty odwołane po terminie.
- 3
System uwzględnia dodatkowe zasady
Do rozliczenia trafiają m.in. stawki weekendowe, przypisane benefity i inne skonfigurowane elementy.
- 4
Sprawdzasz i zatwierdzasz podsumowanie
Przed zakończeniem rozliczenia możesz ręcznie wprowadzić korekty lub zmienić prowizję.
Dopasuj rozliczenie do zasad współpracy z każdym specjalistą
Nie każdy członek zespołu musi być rozliczany w ten sam sposób. Theraplo pozwala odwzorować różne modele współpracy w jednym procesie.
Stawki procentowe
Rozliczaj specjalistę według ustalonego procentu wartości wizyty.
Stawki kwotowe
Ustal konkretną kwotę należną specjaliście za wizytę.
Stawki per usługa
Jeżeli różne usługi mają różne zasady współpracy, ustaw osobną stawkę dla konkretnej usługi.
Osobne stawki weekendowe
Zdefiniuj inne zasady rozliczenia dla pracy wykonywanej w weekend.
Benefity
Przypisz benefit do konkretnego specjalisty. Jego wartość zostanie uwzględniona przy przygotowaniu rozliczenia.
Ręczne korekty
Przed zakończeniem rozliczenia możesz poprawić jego wartości, dodać korektę lub zmienić prowizję.
Wiesz, z czego wynika końcowa kwota
W jednym miejscu sprawdzisz dane wykorzystane do rozliczenia specjalisty i możesz zweryfikować wynik przed jego zatwierdzeniem.
Benefity również trafiają do rozliczenia
Możesz zdefiniować benefity i przypisać je do konkretnych specjalistów. Podczas przygotowywania rozliczenia ich wartość zostanie automatycznie uwzględniona i pomniejszy należność specjalisty.
Rozliczenie wizyt
Przypisane benefity
Kwota po uwzględnieniu benefitów
Automatyzacja nie odbiera Ci kontroli
Jeśli w danym miesiącu pojawia się wyjątek, nie musisz zmieniać całej konfiguracji. Przed zakończeniem rozliczenia możesz ręcznie wprowadzić korektę lub zmienić prowizję.
Ręcznie zmienisz
- Wartość pozycji w rozliczeniu
- Naliczoną prowizję lub stawkę
- Pojedynczą płatność - dodaj albo usuń
Podsumowanie trafia tam, gdzie go potrzebujesz
Wyślij rozliczenie mailem
Gotowe rozliczenie możesz przesłać bezpośrednio z Theraplo.
Wyślij podsumowanie specjaliście
Specjalista może otrzymać podsumowanie swojego rozliczenia.
Eksportuj do Excela
Jeżeli potrzebujesz dalej pracować na danych, wyeksportuj rozliczenie do pliku Excel.
Znajdź dokładnie te rozliczenia, których potrzebujesz
Filtruj dane po dacie, specjaliście i statusie rozliczenia - np. szybko sprawdź tylko nierozliczone pozycje.
Dla kogo jest ta funkcja?
Placówka z kilkoma specjalistami
Gdy każdy członek zespołu może mieć inne zasady współpracy.
Mniej ręcznego liczenia
Zespół z różnymi usługami i stawkami
Gdy wynagrodzenie zależy od rodzaju usługi, dnia tygodnia lub indywidualnych ustaleń.
Więcej elastyczności w jednym systemie
Większa poradnia lub sieć
Gdy przygotowanie rozliczeń w arkuszu zaczyna zabierać zbyt dużo czasu.
Proces, który łatwiej skalować
Rozliczenia połączone z resztą Theraplo
Rozliczenia korzystają z danych o płatnościach i wizytach zapisanych w innych częściach Theraplo.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy specjalista może mieć stawkę procentową lub kwotową?
Tak. Sposób rozliczenia możesz dopasować do modelu współpracy ze specjalistą.
Czy mogę ustawić inną stawkę dla konkretnej usługi?
Tak. Stawkę można skonfigurować również na poziomie konkretnej usługi.
Czy mogę ustawić inne stawki za pracę w weekend?
Tak. Dla specjalisty można zdefiniować osobne stawki obowiązujące w weekend.
Jakie wizyty są uwzględniane w rozliczeniu?
W rozliczeniu uwzględniane są wizyty podlegające płatności, w tym odpowiednio wizyty odwołane po terminie.
Czy mogę poprawić gotowe rozliczenie ręcznie?
Tak. Przed zakończeniem rozliczenia możesz wprowadzić korekty i zmienić prowizję.
Czy mogę przesłać rozliczenie specjaliście?
Tak. Podsumowanie można wysłać do specjalisty.
Czy rozliczenie można wyeksportować?
Tak. Dane możesz wyeksportować do Excela.
Chcesz przestać liczyć rozliczenia ręcznie?
Ustaw zasady współpracy z zespołem i zobacz, jak Theraplo może uporządkować proces rozliczeń w Twojej placówce.