Oprogramowanie do gabinetów terapeutycznych
System do zarządzania firmą psychoterapeutyczną, który dostosujemy do Twoich potrzeb podczas wdrożenia.
Wybrani partnerzy
Jesteśmy dla Ciebie
Zaawansowany system zarządzania ośrodkiem terapeutycznym
Theraplo to kompleksowy system stworzony z myślą o optymalizacji procesów ośrodków terapeutycznych. Zautomatyzuj zarządzanie wizytami, płatnościami i dokumentacją w jednym miejscu. Oszczędzaj czas i skup się na tym, co najważniejsze – rozwoju Twojej działalności.
Zarządzaj grafikiem
Oferujemy kalendarz, który pozwala na przegląd wszystkich wizyt pracowników we wszystkich lokalizacjach. Dzięki zaawansowanym lecz prostym w obsłudze filtrom, szybko znajdą Państwo wolne terminy dla nowych pacjentów.
Automatyczne rozliczanie na podstawie płatności
Oszczędź czas i eliminuj ręczne obliczenia – nasz system automatycznie generuje rozliczenia na podstawie zarejestrowanych płatności pacjentów oraz wynagrodzeń terapeutów. Obsługujemy zarówno model prowizyjny, jak i wynajem gabinetów, zapewniając pełną przejrzystość finansów.
Automatyczna rejestracja, płatności i notyfikacje
Oferjemy pełen zakres narzędzi, które umożliwiają automatyzacje czasochłonnych procesów
System kalendarzowy
Zawsze dostosowany do Twoich potrzeb
Wiemy, że każda praktyka terapeutyczna ma swoje unikalne potrzeby, dlatego nasz system kalendarzowy dostosowujemy indywidualnie do Twoich wymagań.
- Twoja szata graficzna
- Dostosowujemy system do Twojej szaty graficznej, aby idealnie wpasował się w wygląd Twojego ośrodka.
- Bezpieczeństwo danych
- Dbamy o pełną ochronę Twoich danych i danych Twoich klientów. Stosujemy najnowocześniejsze protokoły szyfrowania i zabezpieczenia, zgodne z wymogami RODO oraz najwyższymi standardami branżowymi.
- Sepraracja danych
- Każdy ośrodek otrzymuje dedykowane środowisko serwerowe, co gwarantuje szybkość, niezawodność i pełną separację danych.
- Ciągłe aktualizaje
- Nieustannie rozwijamy i udoskonalamy nasze oprogramowanie, aby zapewnić Ci nowoczesne funkcje i najwyższą jakość działania. Wszystkie aktualizacje są wdrażane automatycznie, bez przerw w pracy Twojego ośrodka.
Stale aktualizowana
Lista głównych funkcji
Dzięki naszej elastyczności, nasz system jest ciągle aktualizowany. Wdrażając funkcje dla jednego ośrodka, oferujemy go wszystkim pozostałym klientom.
Poniżej znajdziesz listę najważniejszych funkcji, które oferujemy w naszym systemie. Jeżeli szukasz konkretnej funkcji, a nie ma jej na liście, skontaktuj się z nami, a z pewnością ją dodamy.
- Zaawansowany kalendarz z filtrami
- System umożliwia precyzyjne filtrowanie wizyt według terapeutów, typów spotkań i dostępności, zapewniając pełną kontrolę nad harmonogramem.
- Obsługa płatności online
- Wbudowany moduł płatności pozwala na szybkie i bezpieczne rozliczanie wizyt, z automatycznym śledzeniem statusu każdej transakcji.
- Automatyczne rozliczenia pracowników
- System umożliwia automatyzację rozliczeń pracowników działających na zasadach B2B w kilku modelach rozliczeń.
- Wideospotkania dla teleterapii
- Zintegrowana funkcja wideospotkań pozwala na prowadzenie konsultacji online bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi.
- Automatyczne faktury
- System generuje faktury na podstawie wizyt i płatności, automatycznie synchronizując dane z popularnymi systemami księgowymi.
- Personalizowane powiadomienia e-mail
- Moduł e-mail umożliwia wysyłkę dostosowanych powiadomień do klientów, z możliwością edycji treści i konfiguracji szablonów.
- Elastyczna konfiguracja SMS-ów
- System obsługuje spersonalizowane wiadomości SMS, pozwalając na dostosowanie treści przypomnień, powiadomień i komunikatów.
- Automatyczne przypomnienia i powiadomienia
- Funkcja automatycznych SMS-ów i e-maili wysyła przypomnienia o wizytach, zaległych płatnościach oraz innych ważnych terminach.
- Anonimizacja danych klientów
- System umożliwia ukrywanie danych osobowych klientów, zgodnie z wymogami RODO, zapewniając pełną ochronę prywatności.
- Integracja z narzędziami do e-mail marketingu
- Obsługa integracji z platformami do e-mail marketingu umożliwia automatyczne synchronizowanie list klientów.
Cennik
Wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb
Bez ukrytych opłat, bez zobowiązań. Wybierz plan, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Starter - konto indywidualne
Z myślą o terapeutach, którzy prowadzą praktykę samodzielnie.
99 PLN/ miesięcznie
nettoWybierz plan- Konto indywidualne
- Zarządzanie kalendarzem i wizytami
- Powiadomienia e-mail i SMS
Beginner - do 10 pracowników
Idealny plan na start dla indywidualnych terapeutów i małych gabinetów.
59 PLN/pracownik miesięcznie
nettoWybierz plan- Zarządzanie kalendarzem i wizytami
- Obsługa do 10 pracowników
- Powiadomienia e-mail i SMS
- Podstawowe wsparcie techniczne
Enterprise
Plan dla większych zespołów terapeutów.
Wycena indywidualna
Skontaktuj się- Pełne dostosowanie systemu do potrzeb
- Dostosowanie brandingowe
- Darmowe wdrożenie wraz z migracją danych
- Nielimitowana liczba terapeutów
- Priorytetowe wsparcie techniczne
- Integracja z systemami zewnętrznymi
- Wideospotkania dla teleterapii
Często zadawane pytania
Masz pytania? Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Czy dostępna jest wersja próbna?
Tak, oferujemy okres testowy. Standardowo, wynosi on 14 dni, lecz jeżeli potrzebujesz więcej czasu – daj nam znać.
Czy mogę zmienić swój plan później?
Tak, w każdej chwili możesz zmienić swój plan subskrypcyjny na wyższy lub niższy, dostosowując go do swoich aktualnych potrzeb.
Jaka jest wasza polityka anulowania subskrypcji?
Możesz anulować swoją subskrypcję w dowolnym momencie. Dostęp do funkcji premium pozostanie aktywny do końca opłaconego okresu.
Jak działa rozliczenie?
Rozliczenia są realizowane automatycznie co miesiąc. Wystawiamy faktury VAT dla firm.
Jak mogę zmienić adres e-mail swojego konta?
Adres e-mail można zmienić w ustawieniach konta. Wymaga to potwierdzenia nowego adresu poprzez link wysłany na e-mail.
Czy macie ofertę dla integratorów?
Tak, oferujemy API oraz możliwość integracji systemu z innymi narzędziami. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.