Podmioty przetwarzające dane osobowe

Zaktualizowano 1 czerwca 2026 r.

1. Infrastruktura / hosting

Google

Google Cloud Poland Sp. z o.o., Rondo Daszyńskiego 2C, 00-843 Warszawa, NIP: 5252822767

Cel przetwarzaniaHosting aplikacji, przechowywanie danych oraz uwierzytelnianie użytkowników.

Czyje daneWszystkie osoby w systemie: pacjenci/klienci placówek oraz użytkownicy panelu (terapeuci, personel).

Zakres danychPełen zakres danych w systemie.

Obowiązkowe

Amazon Web Services

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg (R.C.S. Luxembourg: B186284), działająca przez oddział w Polsce: Amazon Web Services EMEA SARL sp. z o.o. Oddział w Polsce, Generation Park Z, 9. piętro, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa; KRS 0000700448, REGON 368590172, NIP PL1080022032

Cel przetwarzaniaWysyłka e-maili transakcyjnych i powiadomień.

Czyje danePacjenci/klienci i użytkownicy panelu.

Zakres danychAdres e-mail, treść wiadomości e-mail.

Obowiązkowe

2. Komunikacja (e-mail / SMS / push / chat)

SMSAPI

LINK Mobility Poland Sp. z o.o., ul. Toszecka 101, 44-117 Gliwice, NIP: PL9691566736 - marka SMSAPI

Cel przetwarzaniaWysyłka powiadomień SMS (przypomnienia o wizytach, kody, potwierdzenia).

Czyje daneKlienci, użytkownicy panelu.

Zakres danychNumer telefonu, treść SMS.

Opcjonalne

SMS Planet

App World Sp. z o.o., ul. Czerniawska 2a/27, 50-576 Wrocław, KRS 0000658913, NIP 8961558061 - marka SMS Planet

Cel przetwarzaniaWysyłka powiadomień SMS (alternatywny dostawca względem SMSAPI).

Czyje daneKlienci, użytkownicy panelu.

Zakres danychNumer telefonu, treść SMS.

Opcjonalne

Intercom

Intercom R&D Unlimited Company, 124 St Stephen's Green, Dublin 2, D02 N960, Irlandia; VAT IE3273393EH

Cel przetwarzaniaObsługa personelu / klienta.

Czyje daneUżytkownicy panelu (personel placówek), klienci Theraplo.

Zakres danychDane kontaktowe, identyfikator, treść rozmów.

Opcjonalne

MailerLite

MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irlandia

Cel przetwarzaniaE-mail marketing / newsletter, wiadomości do leadów i użytkowników.

Czyje daneKlienci.

Zakres danychAdres e-mail.

Opcjonalne

3. Płatności(zwykle odrębni administratorzy)

Przelewy24

PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań

Cel przetwarzaniaObsługa płatności online.

Czyje daneOsoby płacące.

Zakres danychDane transakcji i płatnika.

Opcjonalne

PayU

PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań

Cel przetwarzaniaObsługa płatności online.

Czyje daneOsoby płacące.

Zakres danychDane transakcji i płatnika.

Opcjonalne

imoje

ING Bank Śląski S.A., ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice

Cel przetwarzaniaObsługa płatności online.

Czyje daneOsoby płacące.

Zakres danychDane transakcji i płatnika.

Opcjonalne

Paynow

mBank S.A., ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa

Cel przetwarzaniaObsługa płatności online.

Czyje daneOsoby płacące.

Zakres danychDane transakcji i płatnika.

Opcjonalne

Stripe

Stripe Technology Europe, Limited (STEL), 1 Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia

Cel przetwarzaniaObsługa płatności kartą i subskrypcji za abonament Theraplo.

Czyje daneOsoby płacące / abonenci.

Zakres danychDane karty (bezpośrednio do Stripe), dane płatnika, dane transakcji.

Opcjonalne

4. Fakturowanie / księgowość

Fakturownia

Fakturownia Sp. z o.o., ul. Juliana Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa

Cel przetwarzaniaWystawianie i przechowywanie faktur/rachunków.

Czyje daneNabywcy (pacjenci/klienci lub firmy).

Zakres danychImię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, pozycje faktury.

Opcjonalne

inFakt

inFakt Sp. z o.o., ul. Szlak 49, 31-153 Kraków

Cel przetwarzaniaWystawianie faktur (alternatywny system).

Czyje daneNabywcy.

Zakres danychImię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, pozycje faktury.

Opcjonalne

wFirma

Web INnovative Software Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 105/21, 51-166 Wrocław (wFirma.pl)

Cel przetwarzaniaWystawianie faktur (alternatywny system).

Czyje daneNabywcy.

Zakres danychImię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, pozycje faktury.

Opcjonalne

5. AI / analityka / integracje

Google Analytics 4

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irlandia; nr rej. 368047, VAT IE6388047V

Cel przetwarzaniaAnalityka ruchu i zachowań (statystyki, optymalizacja).

Czyje daneOdwiedzający i użytkownicy.

Zakres danychIdentyfikatory, zdarzenia, adres IP, dane urządzenia.

Opcjonalne

Meta Pixel

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02 X525, Irlandia; nr rej. 462932

Cel przetwarzaniaŚledzenie konwersji, remarketing (Facebook/Instagram).

Czyje daneOdwiedzający.

Zakres danychIdentyfikatory, zdarzenia konwersji, adres IP.

Opcjonalne

Google Calendar

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irlandia; nr rej. 368047, VAT IE6388047V

Cel przetwarzaniaSynchronizacja terminów wizyt z kalendarzem użytkownika.

Czyje daneUżytkownicy panelu, którzy połączyli kalendarz.

Zakres danychTerminy wizyt, dane w wydarzeniach (może obejmować dane pacjenta).

Opcjonalne

Docplanner / ZnanyLekarz

DocPlanner Sp. z o.o., Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa; KRS / NIP do potwierdzenia na fakturze

Cel przetwarzaniaIntegracja rezerwacji wizyt (import/synchronizacja).

Czyje danePacjenci rezerwujący przez ZnanyLekarz.

Zakres danychDane kontaktowe i dane wizyt.

Opcjonalne