Czym jest EDM i jak działa w praktyce? Sprawdź obowiązki placówek, korzyści z cyfryzacji dokumentacji i rozwiązania oferowane przez system Theraplo.

Informacyjne

Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) to jedno z kluczowych wyzwań i jednocześnie największych usprawnień, z jakimi mierzą się dziś placówki zdrowia w Polsce. Choć wiele podmiotów traktuje EDM jako administracyjny obowiązek, w rzeczywistości dobrze wdrożony system dokumentacji elektronicznej może stać się istotnym atutem w rozwoju gabinetu lekarskiego. Sprawdź, co mówią przepisy, jakie realne korzyści niesie EDM i jak wdrożyć go w praktyce z pomocą systemu Theraplo.

Czym jest EDM i jakie przepisy ją regulują? Obowiązki wynikające z rozporządzenia Ministra Zdrowia

EDM to cyfrowa forma prowadzenia dokumentacji medycznej – od historii choroby, przez recepty, aż po wyniki badań i konsultacje. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 6 kwietnia 2020 r., EDM stała się obowiązkowa dla wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą, w tym gabinetów prywatnych. Oznacza to, że dokumentacja wytworzona w toku udzielania świadczeń zdrowotnych musi być przechowywana, podpisywana i udostępniana w formie elektronicznej, z zachowaniem odpowiednich standardów interoperacyjności i bezpieczeństwa.

Rola platformy P1 i terminowość wprowadzenia EDM

Wdrożenie EDM jest ściśle powiązane z systemem P1 – czyli Platformą P1 uruchomioną przez Centrum e-Zdrowia. To właśnie do niej mają być przekazywane m.in. e-skierowania, e-recepty, czy informacje o zdarzeniach medycznych. Terminy obowiązkowego wdrożenia EDM dla poszczególnych typów dokumentów były sukcesywnie ogłaszane przez Ministerstwo Zdrowia. Obecnie praktycznie każdy gabinet lekarski zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji elektronicznej zgodnie z określonym formatem i zakresem danych.

Praktyczne korzyści z wdrożenia EDM (elektroniczna dokumentacja medyczna) w gabinecie lekarskim

Papierowe karty pacjenta, skoroszyty i segregatory nie tylko zajmują miejsce, ale są mało praktyczne i narażone na uszkodzenia. Przejście na EDM pozwala całkowicie zrezygnować z archiwizacji papierowej, zmniejsza koszty druku i przechowywania oraz ułatwia porządkowanie dokumentów. To także realna oszczędność czasu – zarówno dla lekarzy, jak i recepcji.

Szybki dostęp do historii leczenia i wyników badań

Jedną z największych zalet EDM jest natychmiastowy dostęp do pełnej historii leczenia pacjenta – bez szukania papierowych kart i wertowania ręcznie pisanych notatek. Dzięki cyfrowemu systemowi lekarz może szybko przeanalizować wcześniejsze rozpoznania, dawkowanie leków, czy wyniki badań laboratoryjnych. To zwiększa trafność decyzji terapeutycznych i skraca czas wizyty.

Bezproblemowe udostępnianie dokumentacji pacjentowi

Coraz więcej pacjentów oczekuje transparentności i łatwego dostępu do swoich danych medycznych. EDM umożliwia szybkie generowanie i udostępnianie dokumentacji w formacie PDF lub XML, bez konieczności kopiowania dokumentów fizycznych. To szczególnie ważne w kontekście wyjazdów zagranicznych, wizyt u innych specjalistów czy prowadzenia dokumentacji dla ubezpieczycieli. Elektroniczna dokumentacja medyczna możliwa jest dzięki oprogramowaniu medycznemu Theraplo; nowoczesność i bezpieczeństwo danych w jednym!

Theraplo i EDM – jak działa to w praktyce?

System Theraplo został zaprojektowany w pełnej zgodności z przepisami dotyczącymi prowadzenia EDM. Użytkownik może tworzyć, podpisywać elektronicznie i archiwizować dokumenty zgodnie z obowiązującymi normami. Każdy dokument trafia do bezpiecznego repozytorium i może być przeszukiwany według kategorii, daty lub nazwiska pacjenta.

Automatyczne raporty i eksport do NFZ

Dzięki integracji z NFZ oraz platformą P1, Theraplo umożliwia automatyczne przesyłanie wymaganych danych – bez konieczności generowania ich ręcznie. Raporty, zestawienia i dokumenty eksportowe tworzone są automatycznie, w tle, co odciąża personel administracyjny i eliminuje ryzyko błędów formalnych.

Zabezpieczenia danych zgodne z RODO i UODO

Theraplo gwarantuje najwyższy poziom ochrony danych medycznych. Wszystkie informacje są szyfrowane, zabezpieczone dostępem dwuetapowym i przechowywane na serwerach spełniających normy ochrony danych osobowych. System rejestruje logi dostępu i aktywności użytkowników, dzięki czemu można łatwo przeprowadzić audyt bezpieczeństwa.

EDM jako przewaga konkurencyjna gabinetu dzięki zastosowaniu Theraplo

Choć wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej może na początku wydawać się skomplikowane, to w rzeczywistości przynosi wymierne korzyści organizacyjne, finansowe i wizerunkowe. Gabinety korzystające z EDM są postrzegane jako nowoczesne, profesjonalne i godne zaufania. System Theraplo umożliwia pełne wdrożenie EDM w sposób zgodny z prawem, bezpieczny i intuicyjny – niezależnie od wielkości placówki.

To nie tylko obowiązek, ale realna szansa na rozwój i usprawnienie codziennej praktyki medycznej. Elektroniczna dokumentacja medyczna w Twoim biznesie medycznym tylko z Theraplo!