Bezpieczeństwo danych pacjentów w systemach medycznych – jak unikać ryzyk?

Informacyjne

W dobie cyfryzacji ochrony zdrowia każda placówka – od jednoosobowego gabinetu po dużą klinikę – przetwarza ogromne ilości danych medycznych o charakterze wrażliwym. To właśnie te informacje – dotyczące zdrowia, leczenia, wyników badań – są celem coraz częstszych cyberataków. Dlatego bezpieczeństwo IT w systemach medycznych nie jest już dodatkiem, ale koniecznością.

Z tego artykułu dowiesz się, jakie zagrożenia czyhają na dane pacjentów, jakie obowiązki wynikają z przepisów prawa oraz jak system Theraplo chroni dokumentację medyczną zgodnie z najwyższymi standardami.

Dlaczego bezpieczeństwo IT w placówkach zdrowia jest kluczowe?

Rosnąca liczba cyberataków na sektor medyczny sprawia, że bezpieczeństwo danych pacjentów staje się priorytetem dla placówek medycznych. Ochrona zdrowia to jeden z najbardziej zagrożonych sektorów pod względem cyberprzestępczości. Według raportów m.in. ENISA czy IBM, liczba ataków ransomware na szpitale i gabinety lekarskie rośnie z roku na rok. Dlaczego? Dane medyczne są niezwykle wartościowe – zarówno dla cyberprzestępców, jak i dla firm ubezpieczeniowych czy nielegalnych brokerów danych.

Nawet niewielka placówka, jeśli nie zabezpieczy odpowiednio swojego systemu EDM, może paść ofiarą ataku. Wystarczy jedno słabe hasło lub brak szyfrowania, by doprowadzić do utraty poufnych danych tysięcy pacjentów.

Konsekwencje wycieku danych – prawne i wizerunkowe. Naruszenie RODO w służbie zdrowia

Wyciek danych pacjentów wiąże się nie tylko z potencjalnymi roszczeniami finansowymi, ale również z ogromnym ryzykiem wizerunkowym. Placówka traci zaufanie, co może doprowadzić do odpływu pacjentów i spadku przychodów. Dodatkowo, naruszenie przepisów RODO może skutkować karami administracyjnymi sięgającymi nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu.

Wymagania prawne i dobre praktyki w zakresie ochrony danych

Zasady RODO i obowiązek prowadzenia rejestru czynności medycznych należą do każdej placówki medycznej.RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych) obowiązuje w Polsce od 2018 roku i wyraźnie wskazuje na szczególny status danych medycznych jako danych wrażliwych. Każda placówka zdrowia jest zobowiązana do:

• prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych,
• określenia podstawy prawnej do ich przetwarzania,
• wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych.

Co ważne – samo wdrożenie systemu do EDM nie zwalnia placówki z odpowiedzialności. Kluczowe są także procedury, logi dostępu i szkolenia personelu.

Wymóg szyfrowania danych i ograniczenia dostępu

Zgodnie z art. 32 RODO, każda organizacja przetwarzająca dane wrażliwe musi je odpowiednio zabezpieczyć przed przypadkowym lub nieuprawnionym dostępem. W praktyce oznacza to m.in.:

• szyfrowanie danych, zarówno w czasie przesyłania, jak i przechowywania,
• systemy uwierzytelniania, np. logowanie dwuetapowe,
• ograniczenia dostępu do danych tylko do uprawnionych pracowników.

Jak Theraplo zapewnia najwyższy poziom ochrony danych?

Codzienne kopie zapasowe i backup w chmurze to standard, dlatego system Theraplo automatycznie wykonuje codzienne kopie zapasowe danych, które są przechowywane w chmurze, na serwerach spełniających najwyższe europejskie standardy bezpieczeństwa. Backupy są szyfrowane i redundowane, co zapewnia odporność na awarie, kradzież sprzętu czy błędy użytkowników.

Logowanie dwuetapowe i audyt dostępu – bezpieczeństwo danych pacjentów

Dostęp do panelu administracyjnego oraz dokumentacji pacjentów w Theraplo odbywa się wyłącznie po uwierzytelnieniu dwuetapowym (2FA) – za pomocą hasła i dodatkowego kodu SMS lub aplikacji uwierzytelniającej. System prowadzi także szczegółowy rejestr aktywności użytkowników, co umożliwia przeprowadzenie audytów zgodności i identyfikację potencjalnych nieprawidłowości.

Certyfikaty bezpieczeństwa i szyfrowanie end-to-end

Theraplo stosuje szyfrowanie end-to-end, co oznacza, że dane są zabezpieczone zarówno po stronie serwera, jak i urządzenia końcowego (komputer, telefon). Komunikacja między przeglądarką a systemem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem protokółów HTTPS/SSL, a system posiada aktualne certyfikaty bezpieczeństwa. Dzięki temu każda operacja na danych – od zapisu po udostępnienie pacjentowi – odbywa się z zachowaniem pełnej poufności.

Bezpieczeństwo danych pacjentów to nie wybór – to fundament

W erze cyfrowej reputacja placówki zdrowia zależy nie tylko od jakości usług medycznych, ale również od zaufania pacjentów do ochrony ich danych. Brak zabezpieczeń to nie tylko ryzyko finansowe, ale także realne zagrożenie dla ciągłości działania placówki.

Oprogramowanie medyczne Theraplo nie tylko spełnia wszystkie wymagania prawne, ale zapewnia także kompleksową ochronę danych pacjentów w codziennej praktyce medycznej – od backupów i logowania po szyfrowanie i monitoring dostępu. To inwestycja w bezpieczeństwo, zgodność z prawem i wizerunek nowoczesnej placówki zdrowia.